Personalbeschaffung

Personalbeschaffung Definition

Der Begriff Personalbeschaffung wird oft synonym zu den Begriffen „Personalgewinnung“, „Recruitment“ & „Recruiting“ verwendet und beschreibt den Teilbereich des Personalmanagements, der die Aufgabe hat, Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht zu rekrutieren. Die Voraussetzung für einen in diesem Rahmen stattfindenden Recruiting Prozess ist die Ermittlung des Personalbedarfs eines Unternehmens sowie die darauffolgende Erstellung eines Anforderungsprofils. Ist dies erfolgt, kann ein Unternehmen entscheiden, ob es ein internes Recruiting, bei dem vakante Stellen durch unternehmenseigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besetzt werden sollen oder ein externes Recruiting, bei dem die Stelle öffentlich ausgeschrieben wird, für sinnvoll erachtet.  

Personalbeschaffung Instrumente, Vor- und Nachteile

Interne Personalbeschaffung

Instrumente

• Interne Stellenausschreibung
  Interne Stellenausschreibungen können beispielsweise im Rahmen von betriebsinternen Newslettern, dem Intranet oder durch Aushänge am „schwarzen Brett“ erfolgen. Dadurch werden den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Karrierechancen geboten, was zu einer Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung führen kann.
• Versetzung
  Die Versetzung einer Mitarbeiterinnen oder eines Mitarbeiters kann bei fachlicher Qualifikation zeitlich befristet oder unbefristet erfolgen. Sie sollte jedoch im besten Fall in Einvernehmen mit der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer stattfinden, um Mitarbeiterzufriedenheit, Produktions- sowie Leistungsfähigkeit nicht zu gefährden.
• Empfehlung
  Eine weitere Möglichkeit der internen Personalbeschaffung ist die Empfehlung von qualifizierten Arbeitskräften direkt durch die vorgesetzte Person zur Besetzung freier Stellen.
• Beförderung
  Nachdem eine Potenzialeinschätzung der vorhandenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erfolgt ist, kann es im Rahmen strategischer Entwicklungsmaßnahmen zur Beförderung einzelner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen. Diese sind für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer besonders dann attraktiv, wenn sie an eine Gehaltsanpassung gekoppelt sind.
• Mehrarbeit
  Um Personalbedarf kurzfristig auszugleichen kann eine Einführung von Mehrarbeit erfolgen. Wichtig ist hier jedoch, dass möglichst zeitnah Möglichkeiten für den Abbau gesammelter Überstunden angeboten werden.
• Urlaubsverschiebung
  Auch eine Urlaubsverschiebung bietet die Möglichkeit, fehlendes Personal kurzfristig auszugleichen. Wichtig ist jedoch auch hier, dass eine solche Verschiebung in Absprache mit den beschäftigten Personen erfolgt, und dass darüber hinaus attraktive Kompensationsangebote geschaffen werden.

Vorteile & Nachteile der internen Personalbeschaffung

Vorteile	Nachteile
Effektive Mitarbeiterbindung durch Schaffung interner Karrieremöglichkeiten	Möglicherweise Kosten für Weiterbildung & Nachqualifizierung
Schnelle Stellenbesetzung durch Wegfallen eines externen Recruitingprozesses	Höherer Arbeitsdruck bei vorhandenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Schnellere Einarbeitung → Mitarbeiter*in hat Vorkenntnisse bzgl. Arbeitsweise und Unternehmensphilosophie	Gefahr von Motivationsverlust bei Ablehnung interner Bewerbungen
Geringere Kosten beim Einstellungsprozess	Neid durch Vorgesetztenempfehlungen
	Kein frischer Wind

Externe Personalbeschaffung

Instrumente

Passive Personalbeschaffung

• Auswertung eingehender Initiativbewerbungen
• Durchsuchen von Bewerberdatenbanken sowie dem unternehmensinternen Talent Pool
• Sämtliche Werbemaßnahmen im Rahmen des Employer Branding

Aktive Personalbeschaffung

• Stellenausschreibung, dabei Nutzung verschiedener Formate und Plattformen:
  • Online Jobportale
  • eigene Karrierewebsite
  • Social Media Plattformen
  • Printanzeigen
  • Headhunting

Vorteile & Nachteile der externen Personalbeschaffung

Vorteile	Nachteile
Neue Bewerber*innen bringen neue Ideen → Erweiterung von Kreativität und Innovationsfähigkeit	Normalerweise höhere Recruitingkosten als bei internen Prozessen
Größerer Bewerberauswahl	Höheres Risiko der Fehlbesetzung
Normalerweise keine sofortigen Kosten für Weiterbildung	Höherer Zeitaufwand bei Suche und Einarbeitung

Personalbeschaffung Bedeutung

Die Personalbeschaffung hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung zugenommen, was sich unter anderem auf den Fachkräftemangel zurückführen lässt, der dafür sorgt, dass die Rekrutierung geeigneten Personals immer schwieriger wird. Darüber hinaus ist es für ein Unternehmen wichtig, eine Stelle mit langfristig geeignetem Personal zu besetzen, um dadurch schlechte Leistungen (bedingt durch Frust und fehlende Motivation auf Arbeitnehmerseite) zu vermeiden. 

Die Beschaffung von neuem Personal bringt weiterhin die Möglichkeit mit sich, Veränderungen in einem Unternehmen einzuleiten und dadurch Abläufe zu verbessern sowie die Leistungen bestimmter Arbeitsbereiche auszubauen.