Personalbeschaffung
Personalbeschaffung Definition
Der Begriff Personalbeschaffung wird oft synonym zu den Begriffen „Personalgewinnung“, „Recruitment“ & „Recruiting“ verwendet und beschreibt den Teilbereich des Personalmanagements, der die Aufgabe hat, Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht zu rekrutieren. Die Voraussetzung für einen in diesem Rahmen stattfindenden Recruiting Prozess ist die Ermittlung des Personalbedarfs eines Unternehmens sowie die darauffolgende Erstellung eines Anforderungsprofils. Ist dies erfolgt, kann ein Unternehmen entscheiden, ob es ein internes Recruiting, bei dem vakante Stellen durch unternehmenseigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besetzt werden sollen oder ein externes Recruiting, bei dem die Stelle öffentlich ausgeschrieben wird, für sinnvoll erachtet.
Personalbeschaffung Instrumente, Vor- und Nachteile
Interne Personalbeschaffung
Instrumente
- Interne Stellenausschreibung
Interne Stellenausschreibungen können beispielsweise im Rahmen von betriebsinternen Newslettern, dem Intranet oder durch Aushänge am „schwarzen Brett“ erfolgen. Dadurch werden den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Karrierechancen geboten, was zu einer Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung führen kann. - Versetzung
Die Versetzung einer Mitarbeiterinnen oder eines Mitarbeiters kann bei fachlicher Qualifikation zeitlich befristet oder unbefristet erfolgen. Sie sollte jedoch im besten Fall in Einvernehmen mit der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer stattfinden, um Mitarbeiterzufriedenheit, Produktions- sowie Leistungsfähigkeit nicht zu gefährden. - Empfehlung
Eine weitere Möglichkeit der internen Personalbeschaffung ist die Empfehlung von qualifizierten Arbeitskräften direkt durch die vorgesetzte Person zur Besetzung freier Stellen. - Beförderung
Nachdem eine Potenzialeinschätzung der vorhandenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erfolgt ist, kann es im Rahmen strategischer Entwicklungsmaßnahmen zur Beförderung einzelner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen. Diese sind für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer besonders dann attraktiv, wenn sie an eine Gehaltsanpassung gekoppelt sind. - Mehrarbeit
Um Personalbedarf kurzfristig auszugleichen kann eine Einführung von Mehrarbeit erfolgen. Wichtig ist hier jedoch, dass möglichst zeitnah Möglichkeiten für den Abbau gesammelter Überstunden angeboten werden. - Urlaubsverschiebung
Auch eine Urlaubsverschiebung bietet die Möglichkeit, fehlendes Personal kurzfristig auszugleichen. Wichtig ist jedoch auch hier, dass eine solche Verschiebung in Absprache mit den beschäftigten Personen erfolgt, und dass darüber hinaus attraktive Kompensationsangebote geschaffen werden.
Vorteile & Nachteile der internen Personalbeschaffung
| Vorteile | Nachteile |
| Effektive Mitarbeiterbindung durch Schaffung interner Karrieremöglichkeiten | Möglicherweise Kosten für Weiterbildung & Nachqualifizierung |
| Schnelle Stellenbesetzung durch Wegfallen eines externen Recruitingprozesses | Höherer Arbeitsdruck bei vorhandenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern |
| Schnellere Einarbeitung → Mitarbeiter*in hat Vorkenntnisse bzgl. Arbeitsweise und Unternehmensphilosophie | Gefahr von Motivationsverlust bei Ablehnung interner Bewerbungen |
| Geringere Kosten beim Einstellungsprozess | Neid durch Vorgesetztenempfehlungen |
| Kein frischer Wind |
Externe Personalbeschaffung
Instrumente
Passive Personalbeschaffung
- Auswertung eingehender Initiativbewerbungen
- Durchsuchen von Bewerberdatenbanken sowie dem unternehmensinternen Talent Pool
- Sämtliche Werbemaßnahmen im Rahmen des Employer Branding
Aktive Personalbeschaffung
- Stellenausschreibung, dabei Nutzung verschiedener Formate und Plattformen:
- Online Jobportale
- eigene Karrierewebsite
- Social Media Plattformen
- Printanzeigen
- Headhunting
Vorteile & Nachteile der externen Personalbeschaffung
| Vorteile | Nachteile |
| Neue Bewerber*innen bringen neue Ideen → Erweiterung von Kreativität und Innovationsfähigkeit | Normalerweise höhere Recruitingkosten als bei internen Prozessen |
| Größerer Bewerberauswahl | Höheres Risiko der Fehlbesetzung |
| Normalerweise keine sofortigen Kosten für Weiterbildung | Höherer Zeitaufwand bei Suche und Einarbeitung |
Personalbeschaffung Bedeutung
Die Personalbeschaffung hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung zugenommen, was sich unter anderem auf den Fachkräftemangel zurückführen lässt, der dafür sorgt, dass die Rekrutierung geeigneten Personals immer schwieriger wird. Darüber hinaus ist es für ein Unternehmen wichtig, eine Stelle mit langfristig geeignetem Personal zu besetzen, um dadurch schlechte Leistungen (bedingt durch Frust und fehlende Motivation auf Arbeitnehmerseite) zu vermeiden.
Die Beschaffung von neuem Personal bringt weiterhin die Möglichkeit mit sich, Veränderungen in einem Unternehmen einzuleiten und dadurch Abläufe zu verbessern sowie die Leistungen bestimmter Arbeitsbereiche auszubauen.