Personalstruktur

Personalstruktur Definition

Die Personalstruktur ermöglicht Aussagen über die Zusammensetzung eines Unternehmens. Dabei geht sie anhand der Untersuchung bestimmter Kriterien und Kennziffern vor.

Entsprechende Kennziffern können beispielsweise sein:

Qualifizierung der Arbeitnehmer*innen, d. h. Verhältnis der ungelernten, angelernten und gelernten Mitarbeiter*innen
Verhältnis der weiblichen und männlichen Arbeitnehmer*innen
Alter der Arbeitnehmer*innen
Familienstand der Arbeitnehmer*innen
Dauer der jeweiligen Betriebszugehörigkeit
Staatsangehörigkeit der Arbeitnehmer*innen
Entgeltformen
Arbeitszeit, d. h. Verhältnis von Vollzeit und Teilzeit
Arbeitsverhältnis, d. h. Verhältnis befristeter und unbefristeter Arbeitsverträge

Eine Untersuchung der jeweiligen Unternehmenszusammensetzung kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein. So ist die Personalstruktur beispielsweise im Kontext des demographischen Wandels von maßgeblicher Bedeutung, um anhand bestimmter Kennzahlen frühzeitig Konzepte der Fachkräftesicherung sowie Nachfolgeplanung einzuleiten. Dadurch kann ein Unternehmen wirtschaftlichen Verlusten vorbeugen und die eigene Marktposition sichern.

Darüber hinaus kann die Ermittlung bestimmter Kennzahlen sinnvoll sein, wenn ein sogenannter Soll-Ist-Vergleich bezüglich ganz bestimmter Zielwerte ( z. B. Frauenquote) durchgeführt werden soll.

Personalstruktur Kennzahlen

Qualifikationsstruktur

Die Qualifikationsstruktur beschreibt, wie hoch der Anteil der Mitarbeiter*innen mit einer bestimmten Qualifikation an der Gesamtbesetzung des Unternehmens ist. Entsprechende Qualifikation kann beispielsweise ein Hochschulabschluss, ein Meister-Titel oder eine bestimmte Weiterbildung sein.

Führungskräfteanteil

Die entsprechende Berechnung des Führungskräfteanteils kann spezialisiert werden, indem zwischen Unternehmensbereichen oder einzelnen Führungsebenen differenziert wird.

Geschlechterverteilung

Die Berechnung des Männeranteils erfolgt hierbei analog nach dem gleichen Schema.